REGULAMIN WYDARZENIA PLENEROWEGO
„Gdyńskie Żagle na Kamiennej Górze”
w Parku im. Marii i Lecha Kaczyńskich
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa ogólne zasady, zakres i warunki uczestnictwa w wydarzeniu „Gdyńskie Żagle na Kamiennej Górze” organizowanym w ramach budżetu Rady Dzielnicy Kamienna Góra na rok 2025.
2. Organizatorem wydarzenia jest Miasto Gdynia wraz z Radą Dzielnicy Kamienna Góra, zwani dalej „Organizatorami”.
3. Realizacją wydarzenia z ramienia Organizatora zajmuje się PRO-INŻ Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, NIP 6492314479, KRS 0000758670 REGON 381843980, reprezentowana przez Patryka Gruchałę, zwana dalej „Realizatorem”.
4. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie wydarzenia „Gdyńskie Żagle na Kamiennej Górze” w dniu 6 września 2025 r. Każda osoba obecna na terenie wydarzenia w tym czasie zobowiązana jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa podczas wydarzenia poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych oraz korzystania przez nie z terenu i urządzeń znajdujących się na nim.
6. Wydarzenie ma charakter rekreacyjno-edukacyjny.
§ 2.
ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE
OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE WYDARZENIA
1. Udział we wszystkich atrakcjach i aktywnościach odbywających się podczas wydarzenia jest bezpłatny. Atrakcje mają charakter ogólnodostępny i otwarty, z zachowaniem zasad określonych przez dostawców.
2. Realizator zapewnia strefę gastronomiczną, w której zasady sprzedaży oraz cennik regulują poszczególni dostawcy.
3. Realizator zadba o porządek i bezpieczeństwo w strefie gastronomicznej, wyznaczając do tego zadania odpowiednie służby.
4. Osoby małoletnie uczestniczą w wydarzeniu wyłącznie na odpowiedzialność i za zgodą opiekunów prawnych. W przypadku stwierdzenia obecności osoby małoletniej poniżej 13. roku życia bez opieki dorosłego, Realizator lub Organizator mają prawo podjąć odpowiednie kroki w celu zapewnienia jej bezpieczeństwa, w tym powiadomić Policję, Straż Miejską lub inne właściwe służby w celu odnalezienia opiekunów prawnych i przekazania im dziecka.
5. Realizator udostępnia uczestnikom sprzęt taki jak: zadaszenia w postaci namiotów, dmuchane zabawki, sprzęt audiowizualny, ławy i stoły. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, nieniszczenia go, nie wynoszenia poza teren imprezy oraz zwrotu na żądanie osób obsługujących wydarzenie.
6. Organizator i Realizator mogą odmówić wstępu osobom zakłócającym ład i porządek publiczny na terenie wydarzenia.
7. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego, Organizator lub Realizator mogą wezwać uczestnika do opuszczenia terenu wydarzenia i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania tego żądania.
8. Organizator i Realizator zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia wszelkich zmian w przebiegu wydarzenia z powodów nieprzewidzianych, nieuniknionych lub niezależnych.
9. Realizator może zmienić program artystyczny i czasowy wydarzenia bez uprzedzenia i bez konieczności rekompensaty.
10. Organizator i Realizator mają prawo odmówić wstępu na wydarzenie osobom, które posiadają napoje alkoholowe poza wyznaczoną strefą gastronomiczną, są pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
11. Organizator może odmówić wstępu na teren wydarzenia osobom posiadającym: broń, inne niebezpieczne przedmioty, fajerwerki, petardy, materiały pirotechniczne, flagi i transparenty, urządzenia emitujące dźwięk, materiały rasistowskie, ksenofobiczne, propagandowe oraz plakaty i ulotki bez autoryzacji Organizatora.
12. Zabrania się agitacji politycznej oraz prezentowania jakichkolwiek treści niezgodnych z prawem unijnym i wartościami europejskimi.
13. Organizator utrwala przebieg wydarzenia w celach dokumentacyjnych, promocyjnych oraz reklamowych. Uczestnik wydarzenia oświadcza, że nie będzie rościł pretensji do Organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach prasowych, telewizyjnych oraz innych formach relacji z przebiegu wydarzenia.
14. Uczestnik wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że przebywa na terenie wydarzenia na własne ryzyko i odpowiedzialność.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania postanowień Regulaminu oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
16. Uczestnik wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie wydarzenia, zarówno wobec innych uczestników, jak i w mieniu Organizatora i Realizatora.
17. Regulamin obowiązuje w dniu 6 września 2025 r. Przebywanie na terenie wydarzenia w tym dniu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu.
18. Rozstrzyganie wszelkich sporów, podejmowanie decyzji oraz interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należą wyłącznie do Organizatora.
19. Wydarzenie odbywa się w dniu 6 września 2025 r. w godzinach wyznaczonych przez Organizatora. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania godzin otwarcia i zamknięcia wydarzenia.
20. Sprzedaż napojów alkoholowych odbywa się wyłącznie w strefach do tego wyznaczonych i posiadających stosowne zezwolenia. Spożywanie alkoholu poza tymi strefami jest zabronione.
21. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z pojemników na odpady rozmieszczonych na terenie wydarzenia i do zachowania czystości.
22. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie wydarzenia, w tym za ich zagubienie, uszkodzenie lub kradzież.
23. Uczestnicy zobowiązani są do podporządkowania się poleceniom służb porządkowych i komunikatom Organizatora, w tym dotyczącym bezpieczeństwa i ewakuacji.
24. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
a. Na stronie internetowej Realizatora.
b. W formie drukowanej udostępnionej przez Realizatora podczas wydarzenia
Ostatnia aktualizacja 30.08.2025